Archiviazione L'archivio è il complesso della documentazione prodotta e ricevuta e comunque acquisita da un'organizzazione, costituendone la sua "memoria". Ne consegue che dalla sua corretta conservazione e dalla facilità e velocità di accesso alle informazioni in esso contenute, dipende la stessa efficienza dell'organizzazione che lo ha prodotto. L'attività concerne la gestione di archivi correnti, storici e di deposito di grosse organizzazioni private e pubbliche amministrazioni e prevede soluzioni specifiche, di immediata adattabilità ai criteri di ordinamento archivistico, con evidenti vantaggi in termini di tempi, costi di realizzazione ed efficienza complessiva. Considerata la delicatezza degli interventi, l'attività richiede preparazione e professionalità che solo aziende di vasta e documentata esperienza sono in grado di garantire, tenendo conto delle diverse problematiche connesse alla gestione degli archivi in riferimento alle modalità di conservazione in riferimento a impianti, scaffalature, condizioni microclimatiche ambientali ed alla struttura dei locali di deposito della documentazione, di sicurezza antincendio e tutela della privacy. Ove richiesto, è prevista la gestione del servizio di conservazione degli archivi in deposito esterno. Il servizio in outsourcing globale concerne infatti le attività di preparazione e trasferimento archivi, custodia e conservazione in depositi attrezzati a norma, riordinamento secondo l'assetto unitario imposto dalle regole archivistiche, inventariazione in forma elettronica, movimentazione documenti e gestione protocollo elettronico. Il servizio include anche la consulenza specializzata per la realizzazione di progetti nel campo del trattamento e della elaborazione delle informazioni e tratta, oltre i problemi tecnologici ed applicativi, anche quelli informativi, fornendo prodotti hardware e software, elaborando sistemi di gestione elettronica dei documenti di facile applicazione ed utilizzo da parte del personale addetto. |